Apostille
Introduzione
L'apostille è una certificazione che autentica l'origine dei documenti pubblici destinati ad essere presentati in un altro Stato.
L’attestato di Apostille ha lo scopo di confermare la veridicità e l'autenticità della firma e del timbro apposto sul documento, nonché la funzione del firmatario dell'atto. Tuttavia, ciò non significa che il contenuto del documento sia corretto o che le autorità competenti approvino il suo contenuto.
A partire dal mese di agosto 2016, i marocchini residenti in un gran numero di paesi (veda elenco su www.apostille.ma) non hanno più bisogno di legalizzare alcuni documenti pubblici marocchini (documenti amministrativi o giudiziari) destinati ad essere presentati a qualche amministrazione nei loro paesi di residenza.
La nuova procedura semplificata richiede un'unica formalità consistente nel rilascio, da parte delle autorità marocchine competenti, di un attestato denominato "Apostille" che si allega al documento da legalizzare (veda modello su www.apostille.ma).
Questa procedura, valida anche per gli atti pubblici stranieri destinati ad essere presentati all'amministrazione marocchina, fa risparmiare ai cittadini i lunghi e costosi spostamenti nei vari uffici di legalizzazione, nelle ambasciate e consolati stranieri a Rabat e nei diversi ministeri.
Il rilascio dell'Apostille per i documenti pubblici marocchini all'estero, è effettuato dalle seguenti autorità marocchine secondo la natura degli atti:
A. Atti delle autorità giudiziarie (veda elenco su www.apostille.ma )
- Il Procuratore Generale del Re presso la Corte di Cassazione o il suo rappresentante, per gli atti rilasciati da un'autorità o da un funzionario di tale giurisdizione;
- I Procuratori del Re presso i tribunali di prima istanza o i loro rappresentanti, per gli atti rilasciati dai responsabili dei tribunali del Regno, compresi quelli del pubblico ministero, nonché per gli atti rilasciati dai cancellieri e dai notai;
- Il Segretario Generale del Ministero della Giustizia o il suo rappresentante, per gli atti rilasciati dall'Amministrazione Centrale del suddetto Ministero.
B. Atti delle autorità provinciali e delle prefetture: (veda elenco su www.apostille.ma)
I Walis ed i Governatori o i loro rappresentanti a livello delle province e delle prefetture, per gli atti rilasciati dalle autorità amministrative e gli atti privati vidimati dalle autorità di registrazione o quelli legalizzati dalle autorità amministrative competenti.
Procedura
Bisogna fare una domanda per iscritto (veda modello uniforme);
Oppure un'applicazione online sul sito internet www.apostille.ma, creato dai ministeri dell'Interno e della Giustizia. (Veda Modulo sul sito).
Consulta l'elenco dei documenti che possono essere soggetti a questa formalità sul sito.
Veda l'elenco completo dei paesi interessati da questa Procedura sul sito.
N.B :
- Le apostille sono rilasciate unicamente per le firme originali.
- È sempre possibile che l'amministrazione destinataria verifichi l'autenticità dell’atto o dei dati contenuti nel documento presentato.
Riferimento :
Convenzione dell'Aja del 5 ottobre 1961 che abolisce l'obbligo di legalizzazione di atti pubblici stranieri.
Questa convenzione tra il Marocco e gli Stati firmatari di detta convenzione (110 paesi nel 2017) è entrata in vigore il 14 agosto 2016.
Per i paesi non firmatari di detta convenzione o che hanno espresso riserve, rimane in vigore la normale procedura per la legalizzazione dei documenti (veda la sezione « Legalizzazione di firme e certificazione di conformità di documenti »).
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